Directie assistent(e)

32-40 uur Den Bosch (hoofdkantoor)

Competenties

  • Oplossingsgericht
  • Integer
  • Dienstverlenend
  • Plannen en organiseren
  • Secuur en zorgvuldig

Kennis & Opleiding

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Ben jij wie we zoeken?

Wij zoeken een directie assistent(e) in Den Bosch

Van der Velden is marktleider in Nederland op het gebied van rioleringsbeheer in de breedste zin van het woord, met ruim 55 jaar ervaring, een landelijke dekking en een zeer compleet dienstenpakket op het gebied van afvalwatermanagement. Onze service betreft de inzameling van olie- en vetwaterslib, beheer en advies en renovatie op het gebied van riolering. Afvalwatermanagement en een goed werkend riool zijn cruciaal voor een goed draaiende en letterlijk gezonde maatschappij.

Van der Velden is een platte, informele organisatie. Dit betekent dat er van alles voorbij komt op het bordje van de directie: afspraken, gesprekken, vergaderingen in het land en presentaties over allerlei onderwerpen. Ter ondersteuning van de Hoofddirectie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directie Assistent(e) die ons team komt versterken. De hoofddirectie bestaat uit de Algemeen Directeur, de Business Unit Directeur en de Financieel Directeur.

Hoe een werkdag eruit kan zien

Je hebt veel contacten binnen de organisatie met collega’s op het hoofdkantoor in Den Bosch, én met de managers/directieleden binnen de organisatie. Het ene moment maak je een jaarplanning voor de directie en het andere moment zit je samen om de functioneringsgesprekken voor te bereiden, om vervolgens in overleg met de Financieel Directeur de stukken voor te bereiden voor de eerstvolgende vergadering met de Raad van Commissarissen. Je spreekt met vestigingen over de diverse rapportages en bent het aanspreekpunt en gezicht namens de Directie naar de vestigingen en het hoofdkantoor. Geen dag is hetzelfde.

De ondersteuning van de Algemeen Directeur bestaat onder andere uit agendabeheer, voorbereiden van de directievergadering, plannen van bijeenkomsten en sessies, voorbereiden van memo’s, het maken en uitwerken van notulen, diverse soorten gesprekken, regelen van cadeaus, presentaties etc. etc.

De ondersteuning voor de Business Unit Directeur bestaat uit agendabeheer, ondersteuning bij voorbereiding van de directievergadering en plannen en organiseren van verschillende type bijeenkomsten. De Financieel Directeur heeft met name behoefte aan ondersteuning bij het mede beheren van de agenda en het plannen van (groeps-)afspraken.

Kortom, je hebt een super veelzijdige baan, in een dynamische, informele en collegiale omgeving. Je bent proactief, je staat stevig in je schoenen en je vindt het leuk als iedere dag weer anders is. Je vindt het leuk om mensen te helpen en een bijdrage te kunnen leveren aan de organisatie.

Wat we van je vragen

Wij zoeken een flexibele, enthousiaste en proactieve Directie Assistent(e)!

Verder:

  • Beschik je over een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent
  • Ben je oplossingsgericht en kan je goed anticiperen op ad hoc situaties
  • Heb je minimaal vijf jaar relevante werkervaring
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat we je bieden

  • 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Een informele werkplek
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Deelname aan ons fietsplan
  • Goed pensioen (PMT)
  • Laptop en telefoon
  • En uiteraard een mooi salaris met daarbovenop een bonusmogelijkheid!

Taken

  • > Het maken en uitwerken van notulen tijdens vergaderingen
  • > Agendabeheer van directie en het voorbereiden van de directievergadering
  • > Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en sessies
  • > Voorbereiden vergadering met Raad van Commissarissen in overleg met Financieel directeur

Ja! Ik wil deze baan!