Project­administratie

In deze rol heb je een brede functie; je bent verantwoordelijk voor het voeren van een correcte, volledige en tijdige projectadministratie van de vestiging. Je taken zijn o.a. het opstellen en versturen van facturen, het verwerken van de dagadministratie, het verwerken van de kas en natuurlijk het voeren van de projectadministratie. Je stelt periodieke (management-)rapportages op en bespreekt deze met het vestigingsmanagement. Je analyseert en verwerkt de projectvoortgangsrapportages, je signaleert afwijkingen en bereidt de maandelijkse financiële gesprekken hierover voor. Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van de werkprocessen. Ten slotte ben je de vraagbaak en het aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit de vestiging. Je rapporteert aan de vestigingsmanager.

Het betreft een solo rol op de vestiging, waar je uiteraard wel nauw samenwerkt met je collega’s van andere afdelingen en vestigingen. Bovendien werk je samen met je collega’s van het Shared Service Centre en je collega’s op het hoofdkantoor. Het betreft een fulltime functie, een 36-urige werkweek is bespreekbaar. 

Wij vinden het belangrijk dat je onze branche en je nieuwe collega’s leert kennen, vandaar dat je de eerste twee weken niet direct in je eigen functie start. Je leert de branche en onze organisatie kennen door mee te lopen met je collega’s en kijkt o.a. mee bij onze servicemonteurs, vestigingsmanagers, uitvoerders en planners.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent bekend en hebt ervaring met de gangbare softwareapplicaties en administratieve pakketten.
• Je bent analytisch, cijfermatig en communicatief sterk.
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Onze Helden bij Van der Velden hebben passie voor hun werk. Er wordt hard gewerkt en daarom weten we dat ontspanning ook erg belangrijk is. Vandaar dat er bij ons dan ook veel vrije dagen tegenover staan. Bij Van der Velden heb je namelijk maar liefst 38 vrije dagen per jaar (fulltime basis)! Daarnaast bieden wij je bij deze functie:

• Een salaris tussen €2900,- en €4100,- o.b.v. een fulltime dienstverband
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
• Een informele werkplek
• Veel opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een uitdagende functie waarin je van grote waarde bent voor de gehele organisatie
• Deelname aan ons fietsplan
• Goed pensioen (PMT)