Medewerker bedrijfsbureau

Onze vestiging in Den Bosch zoekt ter uitbreiding van ons team een Medewerker bedrijfsbureau die graag bijdraagt aan het coördineren van onze werkvoorbereiding, verbetering van processen en het ondersteunen van de Technisch Service Manager.

• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen
• Een startsalaris tussen €3053,- en €4015,- per maand (afhankelijk van ervaring)
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid tot flexibel werken, bijvoorbeeld een contract voor 40, 36 of 32 uur per week
• Goed pensioen (PMT)
• Veel opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega met een proactieve en oplossingsgerichte houding. Je hebt een natuurlijk talent voor plannen en organiseren, bij voorkeur in een technische omgeving. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden. Daarnaast beschik je over een klantgerichte instelling en heb je het vermogen om sterke relaties te onderhouden met onze opdrachtgevers. Jij houdt overzicht over lopende werkzaamheden en zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen.

• Ondersteunt de technisch service manager met het beheren van de projecten
• Je verwerkt administratie: uren, werkbonnen en projectinformatie.
• Je bereidt werkzaamheden voor, maakt werkbonnen compleet, regelt materialen en zorgt dat alles volgens planning verloopt.
• Je informeert en ondersteunt onze klanten en zorgt dat ze een 9+ ervaring krijgen door de uitstekende service en kwaliteit die geleverd wordt
• Je stelt offertes op en bewaakt de opvolging daarvan.
• Je denkt mee over verbetering van processen en werkafspraken.
• Je helpt monteurs en collega’s met praktische vragen of informatie over lopend werk.
• Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van contracten en hebt regelmatig telefonisch contact met onze opdrachtgevers, zoals woningcorporaties.

Kortom: jij brengt orde, structuur en continuïteit in een dynamische werkomgeving

Wat verwachten we van jou?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega met een proactieve en oplossingsgerichte houding. Je hebt een natuurlijk talent voor plannen en organiseren, bij voorkeur in een technische omgeving. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden. Daarnaast beschik je over een klantgerichte instelling en heb je het vermogen om sterke relaties te onderhouden met onze opdrachtgevers. Je houdt van duidelijkheid, werkt secuur en denkt liever in oplossingen dan in problemen.

Geen dag is hetzelfde bij Van der Velden, dus we zoeken iemand die flexibel is en zich snel kan aanpassen. Wat we verder belangrijk vinden:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, met ervaring in werkvoorbereiding en/of planning binnen een technische of logistieke omgeving;
• Technisch inzicht en kennis van administratieve processen in een technische werkomgeving;
• Je werkt analytisch en bent in staat om data snel te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern met monteurs en managers als extern met opdrachtgevers
• Je bent woonachtig in de regio Den Bosch;
• Jij bent 32 tot 40 uur beschikbaar;